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□ 本報記者 羅莎莎

“不僅‘一站式’幫我司辦好‘公證+海牙認證’，還積極引薦了外國法查明、商業(yè)證據(jù)數(shù)字存證、國際仲裁咨詢等我司所需的一系列涉外法律服務。”近日，江蘇省南京市南京公證處收到南京江北新區(qū)某企業(yè)的來信，對公證處提供的優(yōu)質高效服務助力海外維權表達了謝意。

此前，該企業(yè)被發(fā)起反傾銷調查，須在一周內(nèi)提交經(jīng)海牙認證的一系列商事公證書。南京公證處在提供公證認證服務的同時，主動幫該企業(yè)熟悉該國反傾銷調查相關法律政策，提供必要的延伸服務，為兩國律師快速協(xié)作應訴提供條件。

近年來，隨著江蘇企業(yè)“走出去”步伐不斷加快，江蘇公證行業(yè)持續(xù)創(chuàng)新優(yōu)化服務方式，推動涉外公證提升質量和效率，為企業(yè)“走出去”增強法治“底氣”。

5月29日，江蘇省江陰市公證處公證員上門為某營養(yǎng)品有限公司在菲律賓開設子公司辦理相關公證。 劉燕華 攝

一站式服務

目前，全省101家公證機構中，具有涉外公證資格的就有97家?！?024年，全省公證機構辦理涉外公證27萬余件，較去年增長17％，占到辦證總數(shù)的35%?！苯K省司法廳公證管理處處長沈葉波介紹說，公證在預防營商風險、優(yōu)化營商環(huán)境、推動高質量發(fā)展上的作用更加明顯。

前不久，常州市某數(shù)字能源公司要緊急趕赴荷蘭洽談業(yè)務，亟須辦理授權文書公證，江蘇省常州市武進公證處公證員線上快速確認事項文書、公司代理人資質等法律事實真實性，采取容缺受理方式，并根據(jù)企業(yè)需求提供上門簽字服務，5個工作日內(nèi)完成公證，傳統(tǒng)服務模式升級為“移動辦證工作站”。

2023年7月，江蘇省司法廳聯(lián)合相關部門創(chuàng)新開展“涉外公證+領事認證”一體聯(lián)辦工作，目前已在全省13個設區(qū)市市屬公證機構全面推行，實施以來已協(xié)同辦理公證、認證事項2.5萬余件。

據(jù)了解，申請人在有關公證認證聯(lián)辦實施機構辦理涉外公證時，即可同步申請領事認證代辦服務。公證機構可根據(jù)申請人意愿，在辦理涉外公證時同時受理領事認證辦理申請。這一工作開展后，實現(xiàn)了從涉外公證到領事認證“一站式”服務，一次申請、一窗受理、聯(lián)動辦理，從出具公證書到完成領事認證最快1天即可完成。

在創(chuàng)新打造一體聯(lián)辦的基礎上，江蘇省司法廳全力推進“推行遠程公證服務”省政府民生實事項目，以科技賦能行業(yè)發(fā)展，在全國率先推出遠程視頻公證辦證平臺，綜合運用區(qū)塊鏈、電子簽名等技術，實現(xiàn)公證事項“最多跑一次”，甚至“一次都不跑”。截至目前，全省已建成921個遠程公證服務點，覆蓋750余個鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）。

6月5日，江蘇省蘇州市蘇州公證處公證員為“出海”企業(yè)辦理涉外公證事項。 曹陳純 攝

一對一服務

去年11月，宿遷市泗陽縣某知名水餃企業(yè)發(fā)現(xiàn)境外市場上出現(xiàn)仿冒其品牌的水餃產(chǎn)品，外包裝設計與自家產(chǎn)品高度相似，涉嫌商標侵權。為維護合法權益，企業(yè)負責人緊急前往泗陽縣公證處申請保全證據(jù)公證。

泗陽縣公證處迅速響應，會同涉外法律服務律師全程監(jiān)督侵權商品的購買、拆封及比對過程，并制作詳實的保全證據(jù)工作記錄，確保取證程序合法、證據(jù)鏈完整。企業(yè)據(jù)此向法院提起侵權訴訟并勝訴，不僅挽回經(jīng)濟損失，更有效維護了品牌聲譽和市場秩序。

“在這起商標權跨國糾紛案中，公證處快速固定電子證據(jù)，律師團隊結合海外法律實踐制定應訴策略，最終成功駁回對方商標侵權指控，為企業(yè)避免重大經(jīng)濟損失?！彼捱w市司法局黨組書記、局長韓學艷介紹說。

《法治日報》記者了解到，2024年，宿遷市在打造企業(yè)出海法治護航新標桿行動中，針對企業(yè)涉外業(yè)務中公證認證程序繁瑣、法律咨詢與執(zhí)行脫節(jié)等痛點，依托律師事務所在國外開設的分所平臺和資源，創(chuàng)新構建“公證+涉外律師”聯(lián)動互通、雙向供給的涉外法律服務模式，打破傳統(tǒng)業(yè)務壁壘，實現(xiàn)資源整合與流程再造。自該涉外法律服務模式實施以來，全市涉外公證辦理量從2023年的270件增至2024年以來的2461件。

不僅是宿遷。江蘇各地公證機構紛紛基于當?shù)貙嶋H，探索推進涉外公證工作可行方案。江蘇省無錫市錫城公證處緊跟市場需求，常態(tài)化為無錫電動車行業(yè)企業(yè)提供“管家式”一對一服務，成立全省首個電動車行業(yè)涉外公證服務站，動態(tài)了解涉外企業(yè)需求，協(xié)助引導企業(yè)處理國際經(jīng)貿(mào)糾紛、應對海外知識產(chǎn)權維權等問題；江蘇省南京市石城公證處依托江蘇（南京）涉外法律服務中心設立涉外公證法律服務中心，整合資源為企業(yè)協(xié)同查明域外法律法規(guī)，并設置服務企業(yè)組，為“出海”企業(yè)提供一對一服務，讓企業(yè)放心拓展海外業(yè)務。

一體化服務

對于企業(yè)而言，海外知識產(chǎn)權保護可以提高風險應對和控制能力，鞏固提升市場地位和競爭優(yōu)勢。如何在數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權登記管理工作中引入公證手段，加強數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權保護，江蘇公證行業(yè)一直在努力。

2023年，江蘇省司法廳聯(lián)合省知識產(chǎn)權局、省市場監(jiān)管局，在全省推廣數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密在線保護公證平臺，助力知識產(chǎn)權保護“一件事”集成服務。從申請、登記，到許可使用、轉讓、質押融資、糾紛解決，公證服務深度融入知識產(chǎn)權保護全鏈條。

跨境電商是全球貿(mào)易的重要組成部分，是我國企業(yè)“出?！钡闹匾窂街弧ｋS著產(chǎn)業(yè)規(guī)模持續(xù)擴大，如何確保跨境電商企業(yè)的知識產(chǎn)權得到保護，避免出現(xiàn)“贏得訴訟卻失去市場份額”的窘境，江蘇公證行業(yè)也有自己的探索。

4月23日，南京公證處與南京仲裁委員會、南京市知識產(chǎn)權保護中心共同簽署《跨境電商知識產(chǎn)權協(xié)同保護協(xié)議》，在全國率先成立跨境電商知識產(chǎn)權保護聯(lián)盟，為跨境電商企業(yè)提供包括確權、取證、維權、糾紛化解在內(nèi)的一體化服務。

據(jù)介紹，該聯(lián)盟將通過“仲裁+公證+行政”機制，形成跨境電商知識產(chǎn)權“預防—存證—維權—救濟”全周期閉環(huán)，將傳統(tǒng)“碎片化”保護模式升級為“橫向協(xié)同化、縱向全周期”的防御化解體系，實現(xiàn)從“事后化解”到“事前預防、事中控制、事后解決”的全鏈條覆蓋。

開展跨國公證服務，專業(yè)人員隊伍的建設尤其重要。近年來，江蘇著力打造高素質公證人才隊伍，遴選符合條件的規(guī)模公證機構作為涉外法律服務重點培育對象，通過公證“實務導師”與高?！皩W業(yè)導師”，開展“校內(nèi)學習+校外實踐”一體化教育，培養(yǎng)出一支精通國際法律、公證業(yè)務和外語的復合型涉外公證隊伍。目前，已建成規(guī)模公證機構12家，671名公證員具有涉外資格。

“涉外公證是國際間交往不可缺少的法律程序，是企業(yè)開展跨境貿(mào)易、參與國際競爭、進行海外維權的重要工具?！苯K省司法廳一級巡視員張亦軍表示，全省公證行業(yè)將進一步優(yōu)化涉外知識產(chǎn)權保護舉措，持續(xù)提升涉外公證服務能力，通過高質量公證服務助力高水平對外開放。