近年來，山東省威海市威海衛(wèi)公證處積極推進(jìn)涉外公證法律服務(wù)建設(shè)，圍繞國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易、涉外糾紛、對外勞務(wù)輸出等領(lǐng)域，創(chuàng)新服務(wù)形式，開展信息化建設(shè)，涉外公證服務(wù)水平得到不斷提升。

主動作為、靠前服務(wù)，助力企業(yè)更好的“走出去”

威海市威海衛(wèi)公證處目前與威海市二十余家大型企業(yè)建立合作關(guān)系，長年為企業(yè)提供“一對一”公證法律服務(wù)。

迪尚集團(tuán)作為中國最大的服裝進(jìn)出口企業(yè)之一，為全球500多個品牌提供從設(shè)計研發(fā)、制造生產(chǎn)到貿(mào)易的全供應(yīng)鏈服務(wù)，為助力企業(yè)拓展海外市場，威海市威海衛(wèi)公證處與企業(yè)建立多年合作聯(lián)系。

日前，迪尚集團(tuán)正在積極競標(biāo)來自波蘭的一筆4萬套的梭織工裝訂單。接到企業(yè)需求，威海市威海衛(wèi)公證處立即指派公證員提供上門服務(wù)，從受理到出證，短短一天時間就為企業(yè)辦理好了所需的公證文書，保證了企業(yè)的競標(biāo)需求。

積極融入和助力涉外法治工作，為企業(yè)海外發(fā)展保駕護(hù)航。

今年3月，威海市一企業(yè)在開展海外貿(mào)易過程中，就合同條款與外方公司產(chǎn)生糾紛，為保障自身合法權(quán)益，企業(yè)申請對雙方往來郵件進(jìn)行證據(jù)保全。接到申請后，威海市威海衛(wèi)公證處及時啟動“一企業(yè)一方案”服務(wù)機(jī)制，針對企業(yè)情況提供個性化解決方案。通過網(wǎng)頁保全、實時錄像等方式，最終為企業(yè)出具了保全證據(jù)公證書，為企業(yè)維護(hù)合法權(quán)益提供了有力的法律證據(jù)。

設(shè)立海外公證服務(wù)點，為海外公民提供便捷服務(wù)

目前，隨著我國對外經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國公民和機(jī)構(gòu)“走出去”的規(guī)模日益擴(kuò)大，為了更好地為他們提供公證法律服務(wù)，威海市威海衛(wèi)公證處在深入調(diào)研的基礎(chǔ)上，與威海市眾多涉外服務(wù)企業(yè)開展合作，依托企業(yè)在海外眾多的屬地公司、代表機(jī)構(gòu)，成立海外公證服務(wù)點，通過選派公司骨干作為海外聯(lián)絡(luò)員，開展必要的法律服務(wù)培訓(xùn)，借助公證遠(yuǎn)程零接觸等業(yè)務(wù)手段，為海外員工、外派勞務(wù)人員及周邊華人提供各類公證法律服務(wù)。

今年6月，身在日本的小李因急需辦理國內(nèi)購房手續(xù)，通過海外服務(wù)點向我處發(fā)起公證申請，在海外聯(lián)絡(luò)員的指導(dǎo)下，小李與公證員通過視頻方式順利辦理了有關(guān)公證委托手續(xù)。“太方便了，才一會工夫就把原本需要回國才能辦理的事情辦理好了，太感謝你們了”，小李激動地說。

截至目前，威海市威海衛(wèi)公證處海外服務(wù)點共為國外公民辦理各類公證50余件，有效保障了中國公民在境外的合法權(quán)益。

信息化建設(shè)助力涉外服務(wù)再提速

為進(jìn)一步解決“辦證難、辦證繁”等問題，威海市威海衛(wèi)公證處立足自身實際，持續(xù)優(yōu)化公證減證便民提速舉措，利用信息化手段，打造“互聯(lián)網(wǎng)+公證”服務(wù)模式，為對外交流發(fā)展提供全方位的公證法律服務(wù)。

依托官方網(wǎng)站、微信小程序，開通50余項出國公證的網(wǎng)上辦理，共辦理涉外公證600余件；對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再梳理，全鏈條開展移動審批，提高辦證效率，普通涉外事項實現(xiàn)“半小時出證”；打造部分涉外公證“無證明”應(yīng)用場景，對群眾辦理涉外婚姻中所需的未婚聲明公證，只需通過“愛山東”APP調(diào)取出示身份證等電子數(shù)據(jù)，無需其他任何實體證明材料，實現(xiàn)了從“減證”到“免證”轉(zhuǎn)變。（山東省威海市威海衛(wèi)公證處 董海鵬）